Як зробити більше з меншою роботою

Спочатку опубліковано на JOTFORM.COM

Я розповім тобі про продуктивність, якої більшість найвищих авторів середнього рівня та відомі стартап-гуру не зможуть.

Це не хак, який ви прочитаєте в останньому заголовку Lifehacker або побачите серед головних твіттів #lifehacks.

Натомість це техніка, яка, інтегруючись у культуру вашої компанії, призведе до рекордної продуктивності.

Саме так: Відпочинок.

Дослідник і консультант Силіконової долини Алекс Соджунг-Кім Панг буквально написав книгу про важливість збалансованості роботи з відпочинком - відпочинок: чому ти більше робиш, коли працюєш менше.

У ньому він пояснює, що для того, щоб робота працювала, там також повинен бути відпочинок:

"Відпочинок не є цим необов'язковим залишком діяльності.
Робота та відпочинок - насправді партнери. Вони схожі на різні частини хвилі. Ви не можете мати високий без низького.
Чим краще ви відпочиваєте, тим краще будете працювати ».

Звичайно, якщо ви працюєте довше, ви зобов'язані дати більше результатів. Але "виробництво" не завжди означає "продуктивність". Особливо не стійкий та повторюваний вид, який ви хочете у вашій компанії.

Як мій особистий досвід, так і 12 років побудови JotForm, навчили мене, що як тільки ти навчишся балансувати роботу з відновлювальним відпочинком - твоя продуктивність зросте.

Подумайте про це так: Якщо ви в дорозі керуєте транспортним засобом годинами без відпочинку, з часом ви втомитеся. Ваші повіки будуть провисати. Ви почнете крутитись.

Ви будете загрозою для суспільства.

Незважаючи на те, що в більшості випадків менше загрожує життю, робота без відпочинку призведе до того, що ви зробите стільки ж непотрібних помилок.

Ви будете загрозою продуктивності.

Навіть найпродуктивнішому розуму потрібен час для поповнення.

У щоденних ритуалах: як працюють художники, геніальна мислителька та письменниця Майя Анжелу описала відкладення певного періоду часу, який потрібно писати щодня. Після цього вона відклала роботу, щоб насолодитися "подобою нормального життя" з родиною до наступного дня.

«Я намагаюся туди потрапити близько 7, і працюю до другої години дня.
Якщо робота йде погано, я залишаюсь до 12:30.
Якщо буде добре, я залишатимусь, поки буде добре. Це самотньо, і це дивовижно. "

Але відпочинок не лише для письменників чи інших "творчих типів".

Засновник мільярдера групи Virgin Virgin Річард Бренсон рано встає займатися спортом і насолоджуватися часом із сім'єю.

А Білл Гейтс, який вважається одним із найбагатших людей у ​​житті, дає змогу щотижня читати в середньому одну книгу.

«Все-таки читання книг - це мій улюблений спосіб дізнатися про нову тему. Я в середньому за тиждень я читав про книгу в тиждень. Навіть коли мій графік виходить з-під контролю, я виділяю багато часу для читання. "

Після повного місяця, тижня чи навіть дня дійсно зосередженої роботи без відновлювального відпочинку; важко придумати якісь нові ідеї.

Якщо вам вдасться витіснити ідею, швидше за все, вона буде помилками. Помилки, що ви менш готові помітити або виправити свій втомлений і перевантажений мозок.

Я бачив безліч блискучих розумів у розчарованих часом, напружених ситуаціях, що сприймали надто складні результати, замасковані під рішення. Це тому, що, як Стів Джобс довів до суспільної свідомості, простоту часто важче досягти, ніж складність.

"Просте може бути складніше, ніж складне: Вам потрібно докласти зусиль, щоб вияснити своє мислення, щоб зробити його простим".

Простота вимагає багато розумного і важкого мислення.

Розумний і важкий роздум - це те, що розум, позбавлений спокою, не може зробити.

Відновлювальний відпочинок непростий.

Дозволити моєму розуму і тілу перетворитися на кашку під час перегляду телебачення щовечора після роботи було б просто.

Потрібна дисципліна, щоб протистояти безглуздій перевірці електронної пошти та повільному обміну повідомленнями, які можуть несвідомо з'їсти години вашого простою та тримати розум.

Ось чому я вирощував прості звички, які дозволяють «робочій» частині мого розуму зробити перерву, поки «грати» частина виходить, ну, грати.

Я тренуюсь у спортзалі, читаю книги, щоб здобути нову перспективу, виходжу на вулицю з дружиною та маленькими дітьми.

Перш за все, я залишаю роботу на роботі.

Але коли прийшов час знову працювати, я завжди вважаю, що вихідні, канікули чи навіть просто ніч змусили мене з нетерпінням чекати наступного дня.

Час від роботи очищає розум. Це дозволяє витратити час, споживаючи інші речі, які роблять вас всеохоплюючою особою.

Замість того, щоб вважати відпочинок як розкіш, я вважаю це необхідністю залишатися новаторською на висококонкурентному ринку програмного забезпечення.

Працюй, щоб жити, не жити, щоб працювати.

Це може вас шокувати, читаючи засновника запуску, який говорить це, але робота - це не все.

Якщо ви збираєтеся будь-де наблизитися до того, щоб вести щасливе, повноцінне і збалансоване життя - ви повинні розуміти, що робота повинна займати лише частину вашої уваги.

Я люблю свою сім'ю. Я люблю своїх друзів. Я люблю перебувати надворі. Я люблю читати про системи самовдосконалення.

Приділення часу цим людям і речей мене відновлює. Взаємодія з ними дає мені енергію та надихає на творчість - навіть коли робота напружена. Особливо, коли робота напружена.

Я не маю часу витрачатись на безглузді завдання, які знижують мою продуктивність.

Я не хочу оглядатися назад і шкодувати про стосунки, які розпалися, коли я проводив 12-годинні дні в офісі, дивлячись на пікселі.

Через ці три системи, які я створив для досягнення максимальної продуктивності завдяки відновлювальному відпочинку, мені не потрібно про це турбуватися:

1. Запровадити циклічний підхід, щоб скористатися природними відливами та потоками.

У фітнес-колах це називається "циклічним мисленням".

Фермери знають це як сівозміну.

У завантаженій легенді Basecamp вони виконують "партії" роботи за шість тижневих циклів.

Лідери кожної галузі від сільського господарства до технологій розуміють, що ресурси виснажуються. Вони повинні вжити конкретних дій для відновлення цих ресурсів, якщо вони хочуть продовжувати продуктивність.

Тут, на JotForm, це або те, що я люблю називати "час хрускоту", або це не так.

Незалежно від того, чим займаєтесь на життя, ви знаєте, що таке час хрускоту.

Це останній тиждень, перш ніж ваш клієнт побачить свій новий будинок, і ви маєте почувати себе ще тисячу шаф для малювання.

Це останні кілька днів, коли ви нахиляєтесь назад, щоб закрити великий розпродаж.

Для нас це кілька тижнів, що призводять до запуску дивовижного нового продукту чи функції на нашому веб-сайті.

Коли наш час крихти окупився і наша наполеглива робота там, щоб світ насолодився, ми робимо перерву.

Не фізична поїздка по Європі (це вже інший час), а розумова.

Ми перетворюємось на короткі, невимушені проекти, де ми можемо вивчити нові ідеї чи розвинути нові навички, які були в режимі очікування, поки наш головний проект не був завершений.

Ми також використовуємо цей час, щоб зробити невелике ведення господарства, як помилки помилок і переконавшись, що всі наші системи працюють безперебійно.

Як і фермери, ми закладаємо невеликі думки в мозку, перш ніж попросити їх вирішити ще одне велике навантаження.

Є кілька причин, за якими ми спостерігали підвищення продуктивності праці, чергуючи глибокі цілеспрямовані роботи та реставраційні проекти:

  1. Ми можемо залишатися лазерно орієнтованими на завдання, оскільки підсвідомо ми знаємо, що настає психічний розрив.
  2. З іншого боку, ми не дозволяємо собі зациклюватися на важких питаннях, оскільки знаємо, що чудове рішення, швидше за все, прийде до нас, коли ми не зосереджуємося на цьому.
  3. Наша щорічно велика волохата мета здається набагато більш непереборною за три тижні.
  4. Напружений обмежений час дає нам трохи поштовху, щоб виконати якомога більшу роботу, доки ми не відкладемо душевну перерву.

Я створив цю систему чергування важкої та легкої роботи після того, як я спостерігав «негативну роботу», що відбувається в команді JotForm.

Після занадто багато годин, що потрапили в цю ж важку проблему, програмісти почали помічати більше помилок, що з'являються у їхньому коді. Занадто багато годин, що дивилися на екран, мали дизайнерів, які придумували нудні та менш дружні робочі процеси.

Наші доблесні зусилля, спрямовані на вирішення проблеми, незалежно від того, скільки часу це зайняло, були зворотними.

Ми витрачали вдвічі більше часу на те, щоб виконати той самий обсяг роботи, тому що наш розумовий процес був відстаючим, і ми продовжували повертатися і робити справи заново.

Те, як функціонує ваш мозок і наша організація, не відрізняється від м'язів.

Працюючи одним і тим же м’язом щодня без відпочинку, швидше за все, це призведе до травм. Мало того, що це зупинить ваш фітнес-прогрес мертвим у його слідах, це навіть може направити вас спірально назад, коли ви берете час від тренувань, щоб відновитися.

Той регулярний у вашому тренажерному залі, який може присісти понад 200 кілограмів, не робить цього щодня. Їм потрібні були місяці, якщо не роки, чергування тренувань з відпочинком, щоб наростити свої м’язи до місця, де вони сьогодні.

Відпочити не лінь. Це не результат браку наполегливості. Насправді це зовсім навпаки.

Коли ви справді зосереджені на досягненні мети, легко принести в жертву свій розум всебічній весні до неї. Так відбувається вигорання.

Найважчим є те, що насправді потрібен час, щоб слухати та відповідати своєму мозку та тілу, коли вони просять відпочити.

Пауза з наміром - це сила, а не слабкість.

2. Зробіть перерву, або ви зламаєтесь.

Електронні листи, надіслані о 15:00.

Повсякденні посилання на догляд за завданням у вихідні дні.

Ви можете подумати, що це я люблю чути, як мої команди говорять. Це має означати, що вони віддані своїй роботі. Це повинно показати, що вони люблять те, що роблять.

Хоча ці речі можуть бути правдивими, це також може означати, що вони на короткій дорозі, щоб вигоріти.

Це для них особисто не тільки погано; нам, як компанії, дорого потрібно починати з нуля з пошуку, співбесіди, на борту та навчання нового співробітника, щоб наповнити його взуття.

Коли ваші співробітники потрапляють в потік, іноді їх може бути важко вимкнути. А оскільки наша команда розповсюджується по всьому світу, це може бути особливо важким, коли вони знають, що хтось - це лише миттєве повідомлення, незалежно від часу.

Як би це дивно не звучало, стійкі години роботи - це не просто те, що я заохочую - це те, що мені іноді доводиться застосовувати в JotForm.

Коли я бачу ознаки того, що хтось працює поза тим, що я називаю «розумним» годинником, я нагадую їм зробити перерву. Проблема все ще буде завтра, а рішення буде ще кращим із свіжим розумом.

Як і стійке зростання, розумні та розумні години роботи органічно стали частиною основної культури JotForm з самого початку.

Ця система гарантує, що ми максимально цілеспрямовані та продуктивні протягом годин, які ми проводимо на роботі.

Коли ми більш продуктивні на роботі, ми не відчуваємо вини за те, що залишаємо роботу в офісі, коли настає час перерватися на ніч або вихідні.

Це призводить до більш відновлювального простою та свіжого, збудженого розуму в понеділок вранці.

3. Переконайтесь, що відпочинок чітко визначений.

Безлімітний PTO (особистий вихідний час) є загальною вигодою для багатьох сучасних технологічних компаній. Не на JotForm.

Це не тому, що я думаю, що мої працівники не заслуговують на відпустку. На сьогоднішній день ви повинні знати, наскільки я вважаю, що відпочинок - це продуктивність праці.

Це тому, що я дізнався, що, як і творчість, релаксація є найсильнішою, коли вона добре визначена.

Для деяких людей необмежений режим оплачуваного відпускного часу спричиняє стрес, оскільки вони намагаються орієнтуватися в політиці того, скільки часу вони повинні "зняти" порівняно зі своїми однолітками.

Це особливо помітно в більш швидких умовах; яка майже включає всі стартапи та більшість технологічних компаній.

Kickstarter відверто усунув свою необмежену політику відбору потужностей, коли вони помітили, що працівники намагаються оцінити, скільки вільних від роботи часу.

"Ми виявили, що, встановлюючи конкретні параметри приблизно за кількість днів, не виникало сумнівів у тому, скільки часу доцільно взяти з роботи, щоб зайнятися особистою, творчою та сімейною діяльністю".

У 2014 році опитування Glassdoor показало, що американські працівники займають лише половину своїх днів відпусток. Що ще гірше - понад половина з них все ще працює в ті "вихідні" дні.

Я не знаю про вас, але я готовий зробити ставку, що ці цифри тільки зросли.

У JotForm ми чинимо певний здоровий тиск на працівників, щоб вони щодня використовували свої дні відпусток.

А оскільки вони чітко визначені, ми вважаємо, що це спонукає їх реально використовувати дні для відпочинку, підзарядки та повернення більш продуктивними, ніж будь-коли.

Пам'ятайте, що виснажуючи все сильнішого ви потягнули в університеті; стукає від вашої клавіатури, поки ваша навряд чи узгоджена дослідницька робота досягне мінімальної довжини? Це була не найкраща робота, але вона пройшла.

Як щодо того часу ви провели 80-годинний тиждень в офісі, загортаючи дизайн-проект? Це був не ваш найкреативніший дизайн, але він був готовий до граничного терміну.

Ви багато працювали. Ви довго працювали. Але яку частину роботи ви назвали б продуктивною?

Я готовий зробити ставку лише на невеликий відсоток.

Я готовий зробити ставку, що ти міг зробити краще.

Не шляхом розвитку нових навичок. Не працюючи ще більше. Але працюючи менше.

Відновлювальний відпочинок - це не варіант, це вимога до будь-якої людини, яка хоче бути більш продуктивною у своєму житті та у своєму бізнесі.