Додатки, які роблять нашу віддалену агенцію тикою

Протягом останніх семи років ми експериментували з різноманітними програмами, що дозволяють дистанційно запускати агентство цифрових продуктів. Ми роздумували над тим, як кожне додаток впливає на наші процеси, і реалізували те, що змушує наші гвинтики крутитися без зайвих гикавок. Оскільки ми вже зіткнулися з проблемою перевірки більшості додатків, спрямованих на агенції та команди, можливо, вам вдасться перемогти цей сумнівний процес. Майте на увазі, що хоча рекомендовані тут програми працюють для нас, у кожної команди є свій набір унікальних робочих процесів, які слід враховувати. Селах!

Співпраця з клієнтами та спілкування

Slack - це найкращий додаток для чатів для команд на ринку. Хоча це дуже добре працює із зовнішнім спілкуванням, ми виявили, що використовувати Slack для внутрішніх цілей - це як намагатися працювати на гулянні у басейні, з купою хлопців, які п'ють Coronas та Bud Lights. Bruh ”та“ Brent ”та порівняння племінних татуювань. Іншими словами, ми швидко звольнили Slack, але не змогли його звільнити для зовнішніх цілей. Це занадто зручно Буквально кожна команда має свій обліковий запис, і таким чином, ми обробляємо весь зв’язок із клієнтами через Slack.

Перш ніж приступити до роботи, важливо, щоб клієнт погодився з напрямком, яким ми хочемо йти. Щоб потрапити на ту саму сторінку, ми ділимось натхненням дизайну, поки не погодимось із загальним напрямком та не встановимо очікування. Ми збираємо та ділимося натхненням через власний внутрішній додаток. Він ще не названий, але незабаром буде доступний для інших команд (це правильно - я випадково скинув наш товарний крок прямо там!).

Управління проектами та командами

Ми спробували численні різні додатки для управління нашими проектами та командою, перш ніж нарешті знайшли свою канавку. Ми працювали з Slack в поєднанні з Basecamp або Trello, але при такому підході деякі функції завжди, здавалося, відсутні. Ми також зрозуміли, що відокремлення нашого внутрішнього чату від наших програм управління не є чудовим підходом, оскільки перемикання між невимушеними розмовами та завданнями дає вам змогу слідувати наступним крокам. Тож ми довго і наполегливо шукали заміну, поки нарешті не з’явилися Flow, додаток, зроблений нашими друзями в Metalab

Дизайн-співпраця

У «Ієрархії потреб віддаленого дизайнера» є три основні рівні. По-перше, нашим дизайнерам потрібне місце для проектування та моделювання нашої роботи. Ми використовуємо Sketch для розробки продукту і залежно від вимог клієнта, або Flinto, Principle або Framer для прототипування.

По-друге, нам потрібен простір для співпраці. Screenhero дозволяє нашим дизайнерам віддалено малювати на одному комп’ютері. У якийсь момент ми експериментували з новим додатком під назвою Figma. Він володіє деякою вражаючою технологією і, теоретично, повинен замінити і Sketch, і Screenhero. На жаль, додаток ще знаходиться на ранній стадії, і оскільки сік 3drops вичавлюється в процесі проектування, ми не хотіли вимикати весь цей робочий процес. І все-таки.

По-третє! Нам потрібне місце для обміну нашими проектами та збору відгуків. Ми спеціально використовуємо Redpen для зворотного зв’язку з клієнтами, оскільки вони отримують його (підказка: чи ви також відчували нещодавно повторювані збої сервера на Redpen? Це нормально, ми збираємося запустити новий інструмент зворотного зв’язку і врятувати всіх від головного болю відмовних програм - тому що До речі, це ще один крок продукту, підступно вставлений сюди. І хоча ця дужка продовжує тривати довше, напевно, цікавитесь, що на біса відбувається. Не хвилюйтесь, я покладу це зараз.Ха! Обдурив тебе, я все ще йду. Ось це, я виходжу). Всередині ми віддаємо перевагу "Анотація до зворотного зв'язку", оскільки додаток також керує нашими дизайнерськими файлами, що полегшує будь-якому з наших дизайнерів підібрати роботу у когось іншого. Анотація в основному замінює Dropbox для управління файлами, це покращує наше дизайнерське співробітництво, забезпечуючи прекрасне рішення для внутрішнього зворотного зв'язку. Кудо їм!

Співпраця Dev

"У країні сліпих одноокий чоловік король" - правда? Що стосується співпраці розробників, то Github насправді не існує альтернативи. Це робить свою роботу і робить це добре. Наші розробники використовують Github для перегляду роботи один одного, подібно до того, як наші дизайнери використовують Abstract.

Конференц-дзвінки та презентації клієнтів

Ми обробляємо всі конференц-дзвінки в Google Hangouts, оскільки взаємодія віч-на-віч є необхідністю. Тусовка дуже популярна, але має деякі недоліки. Іноді це здається несумісним із Google Chrome (дивно!), І це має жорстке споживання енергії, яке може зламати або назавжди завдати шкоди вашому комп'ютеру. Це означає, що ми чекаємо, коли хтось порушить галузь відеодзвінків, і ми шукаємо новий додаток. Переважно нічого надто корпоративного, як Bluejeans тощо. Якщо ви знаєте про будь-яке, сміливо залишайте коментар!

Планування проектів та прогнозування команди

Нарешті, ми вже деякий час переглядаємо програму планування проектів та прогнозування команди. Легко дивитись сліпим на завдання зі списку чи подання канбану, але як би довгий погляд, тим більша картина рідко занурюється. Тож ми вирушили в дорогу, щоб знайти підходящий додаток лише для того, щоб усвідомити, що маркетинг завалений додатками, які намагаються вирішити цю проблему. Ми спробували їх усіх, але жоден не відчув себе правильно. Вони були складні та переповнені функціями, які ми не хотіли. Тому ми вирішили забруднити руки та створити додаток самостійно (Whoa whoa whoa - втретє? Дійсно! Ця стаття перетворюється на дешевий крок продажів).

Ми уявили додаток з двох сторін: одна сторона, яка показує всі наші проекти, їх статус та хто працює де. Інша сторона, де ми бачимо графіки всієї команди в один погляд, що дає нам можливість "заглянути в майбутнє" і планувати відповідно. Ці сторони додадуть багато дзен для планування проектів та прогнозування ресурсів, що інакше пов'язане з тривогою і сумними обличчями. Ми просто називаємо нашу програму Дорожня карта, і вона буде доступна публічно через кілька тижнів!

Я сподіваюся, що ця стаття корисна комусь там. Переконайтесь, що агенція віддалено працює, чи не те саме, що у фізичному кабінеті. Ми були в віддаленій грі протягом останніх семи років і маємо кілька хитрощів в рукаві, тож сміливо забивай нас за розумні поради. Ви просто хочете нас турбувати, зателефонуйте нам чи поділіться своєю історією про сток? Ви хочете допомогти в домашніх завданнях? Надішліть це! Ми дуже добре в математиці. Тож зв’яжіться або не робіть. Ми готові до всіх ваших питань. Різновид. До цього часу я залишаюсь,

Твій друг,
Маркус, керівник проекту в 3 краплі

Ми - 3drops, студія цифрового продукту, що базується в Стокгольмі. Вам сподобалось наше видання? Будь ласка, натисніть зелену кнопку "Рекомендувати" внизу, щоб інші могли натрапити на цю статтю. Прокрутіть далі вниз і слідуйте за 3 крапки, щоб залишатися з нами.

Вам цікаво втілити власну ідею в життя? Просто протягніть руку і скажіть Привіт!

3 краплі в Інтернеті

3 краплі на дриблінг

3drops у Facebook

3 краплі у Twitter